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個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

一般財団法人 産業保健研究財団(以下、「当財団」という。)は、JISQ15001:2006要求事項に基づき取得した個人情報を次の通り取扱います。

 

1.ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

個人情報の種別

利用目的

開示区分

委託事業の遂行に当たり取得した受診者の方の健診情報(健診の際の問診情報、診療内容 等)

健康診断、診療、健康管理等の医療サービス、健診事務、利用保健事務 等

非開示

 

2.開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種別

利用目的

資料請求やお問合せを頂いた方の個人情報

お問合せへの対応

当財団と直接契約された受診者の方の健診情報(健診の際の問診情報、診療内容 等)

健康診断、診療、健康管理等の医療サービス、健診事務、利用保健事務 等

一般外来患者様の個人情報

患者様に提供する医療サービス、医療費などの費用の請求、保健指導、健康相談、患者様およびご家族への連絡、医療の質の向上を目的とした内部症例研究 等

お取引先の個人情報

お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等

採用候補者、応募者の方の個人情報

採用選考、および連絡

当財団職員の個人情報

人事、総務などの雇用管理

当財団施設来訪者の個人情報

入退室の管理

※受診者の方が所属する事業所、団体から委託された健康診断の情報は、原則当協会の開示対象個人情報とはなりません。

 

3.個人情報の開示等について

当財団にて保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面にて対応いたします。 

なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当財団にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

 

4.開示等を請求する場合の手続き

  1. お申し出先:一般財団法人 産業保健研究財団 本部事務局
  2. 開示等の手続き:「個人情報開示等申請書(下記の相談窓口に用意されています。)」「ご本人又は代理人が確認できる公的文書(免許証等)」が必要となります。
  3. 当該個人情報に関する利用目的の通知又は開示には別途費用がかかります。詳しくは、下記の相談窓口までご確認ください。

 

5.個人情報の開示等、及び苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。 

一般財団法人 産業保健研究財団  本部事務局
 〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町2-9 カスヤビル3階
 TEL 03-5428-9410(代表)、FAX03-5428-9411

 

6.個人情報保護管理者

当財団の個人情報保護管理者を次に示します。

個人情報保護管理者: 第三健康事業部 部長 佐藤 賢一

 連絡先:〒153-0044 東京都目黒区大橋2-12-9
     TEL 03-3460-2114 、 FAX 03-3460-2119

 

制定日:2013/07/01

改定日:2014/08/01